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Gestión de inventario de Amazon FBA: cinco relojes

Cómo funciona de verdad la gestión de inventario de Amazon FBA: límites de capacidad, el recargo por inventario añejo desde el 16 de enero de 2026 y sus fechas.

Gestión de inventario de Amazon FBA: cinco relojes

0,50 $

por pie cúbico de recargo por antigüedad a 181-210 días, desde el 16-01-2026

5,45 $

por pie cúbico para las mismas unidades a 271-300 días, desde el 16-01-2026

15 pies3

límite de capacidad fijo de las cuentas individuales, sin posibilidad de aumento

Puntos clave

  • Desde el 16 de enero de 2026 el recargo por inventario añejo va de 0,50 dólares por pie cúbico a los 181 días a 7,90 a los 456.
  • El salto está en los 271 días: 1,50 dólares por pie cúbico pasan a 5,45, con las mismas unidades y la misma estantería.
  • El recargo se calcula con una foto del día 15 y se cobra entre el 18 y el 22, además de la tarifa mensual de almacenamiento.
  • Los límites de capacidad se miden en pies cúbicos y cuentan los envíos abiertos en camino, no solo el stock almacenado.
  • Las cuentas individuales se quedan en 15 pies cúbicos fijos. Las profesionales con menos de 39 semanas en FBA no tienen límite.

La gestión de inventario de Amazon FBA no es un panel que se mira. Son cinco relojes que corren los mires o no, y cada uno te cobra en una fecha que no elegiste tú. Casi todo el mundo gestiona el primero, la capacidad, y descubre los otros cuatro en una factura.

Esta guía cubre qué mide cada reloj, la cifra exacta que lleva asociada, desde cuándo rige esa cifra y qué hacer antes de que salte.

Reloj 1: la capacidad, medida en pies cúbicos

Desde el 1 de marzo de 2023 Amazon aplica un único límite de capacidad mensual por tipo de almacenamiento, que sustituyó al antiguo límite semanal de reabastecimiento y al límite trimestral de almacenamiento. El límite se fija distinto según la cuenta.

  • Las cuentas de vendedor individual tienen un límite de 15 pies cúbicos. No cambia y no se puede solicitar un aumento.
  • Las cuentas profesionales nuevas, con menos de 39 semanas activas en FBA, no reciben límite de capacidad. Amazon usa ese periodo para construir un histórico de ventas.
  • Las cuentas profesionales con más de 39 semanas en FBA reciben límites según la puntuación del Inventory Performance Index y el rendimiento de ventas. Una puntuación IPI alta y sostenida da límites mayores, ajustados por volumen de ventas y capacidad disponible.

El detalle que pilla a la gente: el consumo cuenta el inventario en el almacén y los envíos abiertos que van de camino, en pies cúbicos. Un envío parado en recepción ya se está comiendo tu límite. Los límites del mes siguiente se anuncian en la tercera semana completa de cada mes en el Monitor de capacidad, al final del panel de FBA, con estimaciones para dos meses más.

Si necesitas más, el Gestor de capacidad funciona con una tarifa de reserva por pie cúbico que fijas tú. Las solicitudes se conceden de la tarifa más alta hacia abajo hasta agotar la capacidad disponible, y la tarifa se compensa con créditos de rendimiento generados por las ventas hechas con esa capacidad extra, diseñados para cubrir hasta el 100 por cien cuando el stock se vende.

Reloj 2: la antigüedad, y este es el caro

El recargo por inventario añejo se aplica a las unidades almacenadas en la red logística 181 días o más. Desde el 16 de enero de 2026 los tramos son:

 
Días almacenadoRecargo
181 a 2100,50 dólares por pie cúbico
211 a 2401,00 dólares por pie cúbico
241 a 2701,50 dólares por pie cúbico
271 a 3005,45 dólares por pie cúbico
301 a 3305,70 dólares por pie cúbico
331 a 3655,90 dólares por pie cúbico
366 a 4556,90 dólares por pie cúbico o 0,30 dólares por unidad, lo que sea mayor
456 o más7,90 dólares por pie cúbico o 0,35 dólares por unidad, lo que sea mayor
sellerkey.co

Los tramos de 181 a 270 días excluyen los artículos listados en ropa, calzado, bolsos, joyería y relojes. El recargo se calcula sobre una foto del inventario tomada el día 15 de cada mes y se cobra entre el 18 y el 22, además de la tarifa mensual de almacenamiento, no en su lugar.

Vuelve a mirar la tabla y busca el escalón entre 241 a 270 días y 271 a 300 días. No es una subida, es una multiplicación: 1,50 dólares pasan a 5,45 dólares por pie cúbico. Esa es la fecha más importante de toda la gestión de inventario en FBA, y es una fecha, no una decisión.

El ejemplo con números

Toma 400 unidades de 0,2 pies cúbicos cada una. Son 80 pies cúbicos en la estantería.

  • Mes en que el stock cruza los 181 días: 80 pies cúbicos por 0,50 dólares son 40 dólares.
  • Sigue ahí a los 271 días: 80 por 5,45 son 436 dólares.
  • Sigue ahí a los 301 días: 80 por 5,70 son 456 dólares.
  • Sigue ahí a los 331 días: 80 por 5,90 son 472 dólares.
  • Sigue ahí a los 366 días: el mayor entre 80 por 6,90 (552 dólares) y 400 por 0,30 (120 dólares), o sea 552 dólares.

Las mismas unidades, la misma estantería, la misma caja. La factura pasa de 40 a 552 dólares solo por el calendario, y todos esos meses llevan además la tarifa mensual de almacenamiento, que a su vez sube el 1 de octubre.

La lectura operativa: el noveno mes es cuando se deja de optimizar y se empieza a liquidar. La propia guía de Amazon remite a la herramienta de inventario de FBA para filtrar por tiempo en el centro logístico y ver qué ASIN van a cruzar los 181 días antes de la siguiente fecha de limpieza, que es la única forma de actuar 30 días antes en vez de 30 días tarde.

Qué antigüedad tiene el stock que pagas?

Ver mi inventario

Reloj 3: la recepción, donde el inventario existe pero no vende

El inventario en camino es capacidad que ya estás pagando y stock que no puedes vender. La guía de Amazon sobre envíos perdidos o retrasados dice que un envío tiene que ser entregado, registrado y recibido, lo que lleva al menos seis días y a menudo más. El envío pasa a Cerrado cuando se confirman todas las unidades o cuando lleva más de 90 días abierto.

Ese techo de 90 días importa para planificar, no solo para reclamar. Un envío creado en septiembre que se atasca sigue ocupando capacidad en diciembre. Si faltan unidades, el proceso de reconciliación tarda de 2 a 30 días, y hasta 60 en casos complejos, y pide dos documentos que deberías haber guardado antes de que saliera el envío: prueba de propiedad del inventario y prueba de entrega.

Reloj 4: las reclamaciones, que caducan en silencio

La gestión de inventario incluye las unidades que Amazon te debe. Según las ventanas de elegibilidad en vigor desde el 23 de octubre de 2024, las reclamaciones manuales corren con relojes fijos: 60 días desde que se reporta un artículo perdido o dañado en un centro logístico, entre 60 y 120 días desde el reembolso o el reemplazo al cliente en el caso de las devoluciones, y de 15 a 75 días desde la fecha de creación del envío para los removals perdidos en tránsito. El resto de reclamaciones de removal van dentro de los 60 días desde que el envío se entrega de vuelta.

Desde el 1 de noviembre de 2024 Amazon reembolsa de oficio la mayoría de las pérdidas en centro logístico, que es justo por lo que estas ventanas se pasan: el reembolso automático te acostumbra a no mirar. Cada reclamación con su ventana está en la guía de reclamaciones de reembolso de FBA.

Reloj 5: la velocidad de venta que alimenta a los otros cuatro

El IPI es una métrica móvil, no una foto. Combina ventas, niveles de inventario y costes de un periodo anterior y se actualiza cada semana, que es por lo que una retirada pedida la semana pasada apenas lo mueve. Mide cómo equilibras inventario y ventas, si corriges los problemas de listado que dejan inventario no disponible y si los productos que se venden siguen en stock. Y de ahí sale el límite de capacidad del reloj 1, que decide cuánto stock puedes enviar, que decide si te quedas sin existencias y pagas la tarifa por nivel bajo de inventario.

Los relojes 1, 2 y 5 son el mismo bucle. Demasiado stock dispara el recargo por antigüedad y castiga el IPI. Demasiado poco dispara las tarifas por inventario bajo y pierde posiciones. El trabajo no es minimizar el inventario: es minimizar los días que cada unidad pasa entre los 181 y los 456.

La rutina mensual que cubre los cinco

  1. Tercera semana completa del mes: lee el nuevo límite de capacidad y las dos estimaciones en el Monitor de capacidad. Planifica las órdenes de compra contra la estimación, no contra el número del mes pasado.
  2. Antes del día 15: filtra el inventario de FBA por tiempo en el centro logístico y lista todo lo que vaya a cruzar los 181, 271 o 366 días antes de la siguiente foto. El día 15 es cuando se toma.
  3. Ataca primero el grupo de 271 días. El salto de 1,50 a 5,45 dólares por pie cúbico vale más que cualquier otra decisión de la lista, y una retirada pedida tarde llega el mes siguiente, no este.
  4. Reconcilia los envíos abiertos de más de 30 días mientras los documentos todavía son fáciles de conseguir.
  5. Revisa el informe de reembolsos buscando reclamaciones que se acerquen a su ventana.

Cada tarifa nombrada aquí lleva fecha porque Amazon las cambia en fechas. Las cifras de arriba son las vigentes desde el 16 de enero de 2026, y la forma de mantener útil esta guía es revisar esa tabla cada enero, no reescribir tu proceso.

Para el cuadro completo de tarifas más allá del almacenamiento, tienes cada tarifa de FBA con su fecha de vigencia.

“Usage against your FBA capacity limits will consider your inventory on-hand at Amazon and open shipments on the way to our fulfillment centers, calculated in cubic feet.”

Foros de Amazon Seller Central

Fuentes

SellerKey Team

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El equipo de SellerKey. Escribimos sobre tarifas, margen, inventario y publicidad para vendedores de Amazon.

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