Informe EPR de Amazon: los kilos que tienes que declarar

Un informe EPR de Amazon es el fichero que Amazon genera con los datos de envase y de producto que te pide tu declaración nacional de Responsabilidad Ampliada del Productor, agregados por mes, trimestre o año. No es el número de registro. Es lo que presentas una vez que lo tienes, y es el paso que se olvida porque el número es lo único que Amazon te pide subir.

Qué contiene de verdad el informe EPR de Amazon

Amazon publica tres tipos de informe, documentados en la referencia de informes de cumplimiento normativo de la SP-API:

• GET_EPR_MONTHLY_REPORTS
• GET_EPR_QUARTERLY_REPORTS
• GET_EPR_ANNUAL_REPORTS

Los tres llevan las mismas 34 columnas y la misma descripción en la documentación de Amazon: datos usados para declarar el cumplimiento de EPR ante los organismos reguladores y pagar las tasas de EPR. El motivo que da Amazon para publicarlos es que eliminan la recopilación manual de datos desde varias fuentes y la clasificación manual de producto.

Las columnas que importan en una declaración son estas:

• Siete pesos por material en cada fila: paper_kg, glass_kg, aluminum_kg, steel_kg, plastic_kg, wood_kg, other_kg.
• total_reported_weight_kg, más item_weight_without_package_kg e item_weight_with_package_kg, para poder separar la parte del envase.
• registration_number, tu LUCID, tu UIN o el equivalente, en cada fila.
• epr_category y cuatro niveles de subcategoría, de epr_subcategory1 a epr_subcategory4.
• battery_embedded, una marca que separa las obligaciones de envase de las de pilas.
• ship_to_country_code y ship_to_country, que es como un mismo fichero sirve a varios esquemas nacionales.
• total_units_sold y units_per_asin, la parte de volumen del cálculo de la tasa.

Una declaración pide kilos de cada material puestos en el mercado de un país en un periodo. Esas siete columnas son esa pregunta, ya respondida con tus propios datos de pedidos.

Por qué el número de registro no cierra el asunto

Subir un número LUCID al portal de cumplimiento de EPR es lo que evita que Amazon bloquee el listado. No es lo que satisface al regulador. A los vendedores de los foros de Amazon se les ha repetido que tener un número LUCID no termina con la obligación: si estás sujeto a participación en el sistema, sigues declarando tus envases al esquema y a la autoridad alemana, y hay tasas que se deben por cada periodo de declaración. En Francia el número es un UIN que se introduce por categoría de producto, y la misma guía de los foros dice que Amazon pagará las tasas de EPR a los organismos de responsabilidad del productor en tu nombre y te las repercutirá si no puedes demostrar el cumplimiento.

Esa repercusión es el coste que nadie presupuesta. No llega como una línea de tarifa que reconozcas.

Si todavía no te has registrado, empieza por el registro de EPR en los países de la UE que Amazon comprueba. Y si vendes también en Estados Unidos, el envase ya corre allí con su propio reloj: tienes los plazos de la SB 54 de California.

¿Qué ASIN cargan tu peso de envase?

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La parte que le cuesta un trimestre a la gente

Un informe generado no se queda en tu cuenta para siempre. La referencia de tipos de informe de Amazon dice que la retención varía por tipo de informe y que, cuando no se indica una retención explícita, el informe se conserva 90 días. Pasado ese plazo hay que volver a pedirlo.

Para una declaración anual que se presenta en el primer trimestre sobre el año natural anterior, eso importa. Si generas el fichero anual en noviembre y lo abres en marzo, ya no está y hay que regenerarlo. Descárgalo el mismo día que lo pidas.

Qué hacer con él esta semana

1. Pide la agregación sobre la que declara tu esquema. Mensual, trimestral y anual son tipos de informe distintos, no vistas de un mismo informe. Meter un total trimestral en una declaración anual es un problema de conciliación más adelante.
2. Comprueba que registration_number está relleno en todas las filas de cada ship_to_country_code en el que vendes. Un hueco ahí es un país donde vendes y no declaras.
3. Comprueba battery_embedded. Las pilas son un flujo de EPR aparte en la UE, y un producto marcado ahí tiene dos obligaciones, no una.
4. Compara item_weight_with_package_kg con item_weight_without_package_kg en tus más vendidos. Si la diferencia no cuadra, el dato de envase del ASIN está mal, y la declaración hereda el error.
5. Guarda el fichero fuera de Seller Central con el periodo en el nombre.

Qué no hace esto

Amazon genera los datos. Amazon no presenta tu declaración, no elige tu esquema y no confirma que tu clasificación sea correcta. Los valores de epr_category salen de la clasificación de producto de Amazon, no de la taxonomía de tu esquema, así que el mapeo de categorías sigue siendo tuyo.

Y esto son envases y pilas. La seguridad del producto es otra obligación con otra prueba: tienes el requisito de persona responsable del GPSR en los listados de Amazon. El régimen de envases más amplio que sustituye a la directiva anterior de la UE está en los requisitos del PPWR para vendedores online.

#EPR#cumplimiento#envases#Seller Central#informes

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Cubro los cambios de tarifas y políticas de Amazon: qué cambió, desde cuándo aplica y dónde lo publicó Amazon.

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